Die Weihnachtsfeier ist für viele Unternehmen das Highlight des Jahres. Damit die Vorfreude schon beim Einladen beginnt, lohnt sich eine Einladung, die aus dem Rahmen fällt und jede Menge Vorfreude schenkt . Hier sind einige kreative Ideen, wie ihr eure Einladung zur Firmenweihnachtsfeier gestalten könnt – von digitalen Hinguckern bis hin zu greifbaren Überraschungen, die jede*r gerne aus dem Briefkasten fischt.
1. Der Überraschungsbrief vom „Weihnachtsmann“
Gestaltet die Einladung zur Weihnachtsfeier wie einen Brief von Santa höchstpersönlich! Das Schreiben könnte in einem klassischen roten Umschlag mit weihnachtlichem Briefkopf versendet werden und beginnt mit einer persönlichen Nachricht wie: „Ho Ho Ho, lieber [Name des Empfängers], das Jahr neigt sich dem Ende zu und ich lade dich herzlich zu unserer Weihnachtsfeier ein ...“. Die Mitarbeiter*innen werden sich über die originelle Note freuen und mit Sicherheit schmunzeln.
Tipp: Verwendet hochwertiges Briefpapier und gestaltet den Umschlag auffällig – ein Siegel oder Sticker des Unternehmens rundet den Look perfekt ab.
2. Persönliche Videobotschaft
Eine Videobotschaft ist eine Einladung, die in Erinnerung bleibt! Besonders, wenn die Geschäftsführung oder das Orga-Team sich vor die Kamera stellt, das Jahr Revue passieren lässt und die wichtigsten Informationen zur Weihnachtsfeier auf humorvolle oder kreative Weise vermittelt. Ein kleiner „Outtake“ oder ein humorvoller Twist am Ende gibt dem Video zusätzlichen Charme.
Tipp: Um die Vorfreude zu wecken, kann das Video mit einem weihnachtlichen Intro beginnen und durch festliche Musik untermalt werden. Per Mail verschickt oder auf einer Plattform mit personalisiertem Link bereitgestellt, ist das Video leicht zugänglich.
3. Einladung per „Geheimnisvoller Paketsendung“
Eine Einladung in Form eines kleinen Weihnachtspakets wird alle überraschen! Ihr könnt kleine Boxen verschicken, die beim Öffnen eine Weihnachtskarte mit Einladungstext, ein kleines Geschenk zum Einstimmen auf die Weihnachtsfeier enthalten. Das kann z.B. ein Päckchen Plätzchen, ein Winzer Glühwein oder ein Weihnachtstee sein. Das Paket könnte thematisch zur Feier passen und verleiht in jedem Fall weihnachtliche Vorfreude.
Tipp: Verpackt das Paket festlich und sorgt gleichzeitig dafür, das die Box später noch Verwendung findet. So könnte sie sich z.B. perfekt als Aufbewahrungsbox für den Schreibtisch eignen.
4. Einladung als Rätsel – Weihnachtskrimi-Style
Für die Spannungsliebhaber*innen unter euch ist ein Einladungskrimi das perfekte Format. Die Einladung enthält einen kleinen Krimi-Rätseltext: „Es war eine kalte Dezembernacht, als das Büro des Weihnachtsmannes von einem seltsamen Licht erhellt wurde ...“ und fordert die Empfängerinnen dazu auf, das Rätsel der Firmenweihnachtsfeier zu lösen. Jede*r Mitarbeitende muss Hinweise entschlüsseln, die ihn zum Ort und Termin führen.
Tipp: Verwendet Hinweise, die die Teams gemeinsam lösen müssen. Das fördert den Teamgeist und sorgt für Gesprächsstoff!
5. Instagram-Adventskalender, der Countdown zur Weihnachtsfeier
Eine besonders innovative und interaktive Einladungsidee ist ein Instagram-Adventskalender, bei dem täglich ein neuer Countdown-Post oder ein Story-Element zur Weihnachtsfeier veröffentlicht wird. Hier werden ab dem 1. Dezember jeden Tag neue Hinweise zur Weihnachtsfeier gepostet, die Informationen zum Event verraten, lustige Team-Insights bieten oder nostalgische Rückblicke auf das Jahr präsentieren.
Tipp: Die Einladung könnte mit einem ersten Teaser beginnen, der die Mitarbeitenden zum Folgen des Kalenders motiviert. Täglich wird eine neue Story mit kleinen Spielen (z. B. Quiz, Umfragen) oder einem kurzen Video von Teammitgliedern veröffentlicht. Auf diese Weise erfahren alle peu à peu Details wie das Motto, den Dresscode, das Menü oder geplante Highlights des Abends.
Besonderes Extra: Eine weihnachtliche Instagram-Challenge, bei der Mitarbeitende z.B. Bilder ihres weihnachtlichsten Outfits, ihrer bisher größten Geschenk-Sünde oder lustige Büro-Deko posten und damit kleine Gewinne für die Feier sammeln können, fördert die Interaktion und steigert die Vorfreude.
Fazit
Mit diesen einzigartigen Ideen zum Gestalten eurer Einladung wird eure Weihnachtsfeier garantiert ein Highlight und schafft Momente, an die man gerne zurückdenkt. Egal ob kreative Projekte, knifflige Rätsel oder kulinarische Erlebnisse – hier ist für jede Vorliebe etwas dabei.
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